Description du service informatique

J’ai effectué mon stage au sein du service Développement et Programmation de l’entreprise Star Musik & Son OI. Ce service est rattaché à la direction informatique et se situe dans les locaux de Sainte-Clotilde.

L’équipe est composée de développeurs, d’intégrateurs web et de techniciens. Leur mission principale est d’assurer la maintenance, l’évolution et la fiabilité du site e-commerce, de l’intranet interne ainsi que des différents outils utilisés par les employés (gestion des articles, des stocks et des données).

Ce service joue un rôle essentiel dans l’entreprise car il garantit la mise à jour correcte des informations produits, la cohérence des stocks et le bon fonctionnement des outils utilisés quotidiennement par les équipes commerciales et logistiques.

Description du service informatique

J’ai effectué mon stage au sein du service Développement et Programmation de l’entreprise Star Musik & Son OI. Ce service est rattaché à la direction informatique et se situe dans les locaux de Sainte-Clotilde.

L’équipe est composée de développeurs, d’intégrateurs web et de techniciens. Leur mission principale est d’assurer la maintenance, l’évolution et la fiabilité du site e-commerce, de l’intranet interne ainsi que des différents outils utilisés par les employés.

Ce service joue un rôle essentiel dans l’entreprise car il garantit la mise à jour correcte des informations produits, la cohérence des stocks et le bon fonctionnement des outils utilisés quotidiennement.

Semaine 1 – du 5 au 9 janvier

Inventaire des articles

Ma première mission a consisté à participer à l’inventaire général de l’entreprise. J’utilisais une douchette ou un terminal portable afin de scanner chaque produit présent en magasin et en réserve.

Chaque code-barres scanné permettait d’enregistrer automatiquement l’article dans le système informatique. Nous pouvions ensuite comparer les données réelles avec les informations enregistrées dans la base.

Ce travail est indispensable pour éviter les erreurs de stock, les problèmes de vente et les incohérences lors des commandes fournisseurs.

Service informatique

Extraction de données et création d’un fichier Excel

J’ai travaillé sur l’extraction de données depuis des bases SQL et PostgreSQL. J’ai réalisé plusieurs tests en ligne de commande afin de comprendre comment récupérer correctement les informations produits.

J’ai ensuite participé à la création d’un fichier Excel regroupant l’ensemble des références de l’entreprise avec une description courte et une description longue pour chaque produit.

Semaine 2 – du 12 au 16 janvier

Rédaction des fiches produits

J’ai poursuivi la rédaction des fiches produits à partir du fichier Excel. Pour chaque article, je recherchais les informations techniques sur les sites des fabricants et fournisseurs.

Je devais rédiger une description courte et une description longue en respectant un modèle imposé afin d’assurer une présentation homogène sur le site e-commerce.

Création de bundles

J’ai participé à la création de bundles, c’est-à-dire des packs de produits regroupant plusieurs éléments nécessaires à l’utilisation d’un instrument.

Les bundles étaient créés dans l’interface WordPress. J’ai également utilisé Canva pour créer ou modifier les visuels des packs.

Canva

Mise à jour des stocks et des prix

J’ai comparé plusieurs fichiers d’inventaire afin de corriger les stocks et les prix. J’ai utilisé des fonctions comme ARRAYFORMULA et VLOOKUP.

Certaines références contenaient des caractères spéciaux empêchant les correspondances. J’ai donc nettoyé les données pour fiabiliser les résultats.

Semaine 3 – du 19 au 23 janvier

Création de bundles et recherche d’images

J’ai poursuivi la création de bundles pour les pianos et claviers en associant systématiquement les instruments à leur alimentation compatible.

J’ai également recherché les images produits afin de renseigner les liens des images principales et secondaires dans un fichier Excel.

Correction des erreurs d’inventaire

Après une migration de données, certaines erreurs ont été détectées. J’ai participé à un nouvel inventaire et à la correction des données erronées.

J’ai appris à utiliser le logiciel Partner afin de rechercher, modifier et créer des références produits ainsi que des tickets de prix.

Semaine 4 – du 26 au 30 janvier

Utilisation du logiciel Partner

J’ai vérifié les références, les gencodes, les intitulés et l’état des articles directement dans le logiciel Partner.

J’ai appris que chaque modification nécessite un délai avant d’être visible dans les autres outils de l’entreprise.

Semaine 5 – du 2 au 6 février

Serveur et base de données

Je me suis connecté à un serveur distant afin de travailler directement sur la base de données du site e-commerce via phpMyAdmin.

Mon objectif était de préparer une automatisation permettant la création automatique de bundles.

phpMyAdmin

Recherche de prestataires

J’ai aidé à rechercher des prestataires pour l’évacuation de déchets logistiques (cartons et plastiques).

Semaine 6 – du 9 au 13 février

Automatisation des bundles Yamaha

J’ai travaillé sur la création automatique de bundles pour les pianos et claviers Yamaha à l’aide de requêtes SQL et de triggers.

Lorsqu’un nouvel instrument est ajouté, un trigger vérifie la compatibilité de l’alimentation et prépare automatiquement les données du pack.

Semaine 7 – du 16 au 20 février

Finalisation et documentation

J’ai finalisé les requêtes SQL permettant de créer automatiquement les bundles.

J’ai récupéré les identifiants, les titres, les prix, les images et les relations entre instruments et alimentations.

J’ai commenté le code afin que mon tuteur puisse facilement comprendre et réutiliser mon travail.

voilà ma présentation de mon stage chez star musik et son, prend fin.

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Etudiant depuis, 2024

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